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Un evento è molto più di un incontro: è un’esperienza che deve rimanere impressa. Ogni dettaglio conta, dal luogo scelto fino alla qualità degli inviti. In FLÛTE AGENCY offriamo un servizio completo per la realizzazione di eventi aziendali, culturali o privati, prendendoci cura di ogni fase.
Selezioniamo le location più adatte, che sappiano rappresentare il tuo brand e creare l’atmosfera giusta. Ci occupiamo degli allestimenti scenografici, curando ogni dettaglio estetico e funzionale. Disegniamo inviti personalizzati, digitali o cartacei, per rendere l’esperienza coerente fin dal primo contatto.
Grazie alle nostre attività di PR e relazioni pubbliche, assicuriamo al tuo evento la giusta visibilità e la presenza delle persone che contano: stampa, influencer, stakeholder e partner.
Esempio di processo creativo
Una boutique di moda vuole presentare la sua nuova collezione. Troviamo una location elegante in centro città, realizziamo un allestimento minimal con giochi di luce che esaltano i capi, creiamo inviti esclusivi per influencer e giornalisti. Durante l’evento coordiniamo ogni momento e curiamo i rapporti con i media. Il risultato è un lancio che fa parlare di sé e posiziona il brand in una fascia più alta del mercato.
TIPOLOGIE DI EVENTI CHE POSSIAMO REALIZZARE
TIPOLOGIE DI EVENTI CHE POSSIAMO REALIZZARE
CONGRESSI
FESTE PRIVATE
FESTE DI COMPLEANNO
PARTY
CONCERTI
SERATE IN DISCOTECA
SERATE DI MUSICA DAL VIVO
FESTIVAL
EVENTI DI STAND-UP COMEDY
QUALI SONO LE FASI ED I COSTI PER L'ORGANIZZAZIONE DI UN EVENTO CON NOI?
QUALI SONO LE FASI ED I COSTI PER L'ORGANIZZAZIONE DI UN EVENTO CON NOI?
I COSTI DI ORGANIZZAZIONE SI BASANO SU UNA PERCENTUALE CALCOLATA SUL BUDGET. QUESTA PERCENTUALE VARIA IN BASE ALLA COMPLESSITÀ DELL'EVENTO DA ORGANIZZARE.
LE FASI DI ORGANIZZAZIONE SONO:
IL PRIMO COLLOQUIO PER STILARE UN ELENCO DELLE VOLONTÀ DEL COMMITTENTE ED IL BUDGET
UN PERIODO NEL QUALE PREPARIAMO UN PRE-PROGETTO DA PRESENTARE AL COMMITTENTE INSIEME AD UN PREVENTIVO FINITO
LA FIRMA DEL CONTRATTO DI COLLABORAZIONE
LA PREPARAZIONE INSIEME AL COMMITTENTE DELLE LINEE GUIDA PER CREARE L'EFFETTIVO PROGETTO INIZIALE
IL PRIMO CONTATTO CON I TERZI (AZIENDE E LIBERI PROFESSIONISTI AI QUALI SOLITAMENTE CI AFFIDIAMO PER I NOSTRI EVENTI)
LA PRESENTAZIONE DELL'EFFETTIVO PROGETTO FINALE CON UNA FASE DI REVISIONE DOVE NECESSARIA
LA FASE OPERATIVA DOVE EFFETTIVAMENTE SI VA A PREPARARE TUTTO CIÒ CHE OCCORRE
L'INIZIO DELL'EVENTO
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